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外贸技巧 | 在参展前,少做这一步,可能错失订单

来源:环球慧思外贸资讯 时间:2024-04-08 分享:
4月展会季即将到来,大大小小的展会加起来差不多过百场,到底该选哪个展会参加?

在参展前,第一步就是筛选适合自己的展会。从展会性质、展会规模、展会位置到展会目的,做好考察,全方位评估,才能判定自己到底适不适合参展以及参展效果如何。

明确展会性质,匹配展会目标


现在展会有很多类型,行业展、综合展、全国性展会、地方性展会、国内展、国外展……看得人眼花缭乱。这么多展会,如何选择,如何最大化利用不同展会的流量?

在懂得如何选择展会之前,首先要懂得如何区分展会,这也是正确选择展会的第一步。



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综合性的展会

综合展指包括全行业或数个行业的展览会,比如:我国的广交会、华交会,什么样的产品,什么样的类目都有,展览产品比较多样,去的客户大多也都是批发商。

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针对某一个行业的行业展

这个就比较好理解了,参加展会的大部分都是同行。比如,每年1月份在美国拉斯维加斯举办的国际消费类电子产品展览会(International Consumer Electronics Show,简称CES),它就是一个电子行业展。中国香港礼品及赠品展则是礼品行业展,会展示各色各样的礼品及赠品,包括小型摆设及装饰品等。

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针对某一专业的展会

这个就更聚焦了,针对性也更强,专业展特指某一项产品的展览会,比如:视听设备展、打印设备展,锁定某一专业。专业展会的特点是提供专业交流平台,如举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。

不同展会注重的内容不同,企业参展的目的也各不相同,企业选择展会时,应尽可能让展会目标契合展会性质,这样才能达到参加展会叠buff的效果。


选择符合自己市场定位的展会


简单来说,每个企业参展的目的不同,有的为了行业交流,有的为了贸易订单。如果参加错了,浪费时间精力,最终都达不到理想的效果。

明确了各大展会的性质后,参展商具体应该如何挑选出效果匹配的展会呢?

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明确自己的展会目的

匹配相应的展会

各个展会的性质不同,企业参加展会的目的也不同,让参展目的匹配展会性质,才能发挥1+1>2的效果。

如果参展的目的是为产品寻求经销商或代理商,那参加相应的专业性展览会最合适。

如果旨在推销某些新产品,那更适合在专业的展会上租用少量摊位,带上业务员和产品专家进行面对面的接洽。

如果要在某国树立本省、本市产品的品牌形象,则建议参加综合性展览会搭建特别装修的大面积展位,达到吸睛的效果。


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多方考察

评估“高质量”的展会

展会规模,参展人数,展览地点等不同,展会质量也不相同,清晰了参展目的后,如何选择更“高质量”的展会呢?

1.看名气与专业度

如何快速了解主办方的专业程度,很简单,看主办方的官网。

一来凭经验看官网的专业度,专业主办方搭建的官网主页新闻动态、专业介绍、办展历史等信息功能较为完善。

二来就是看主办方会不会把展商的名录公布在网站上,高质量参展商也反映了展会的专业程度。

2.分析参展商名单与观展商名单

参展商名单大部分展会网站上都能找得到,根据参展商名单一方面评估展览质量,另一方面找到自己“差异化”的优势,在展览中争取更突出。

观展商名单可以通过网络途径查找,通过前期尽可能多的背景调查,确认里面有多少是自己的目标客户,尽量确保接触到的是有效潜客和目标群体。


3.多问重点客户

在展会选择时,还可以用横向思维,多问问合作过的几个重点客户,看目标客户是否参加该展会,客户常参加的展会往往具有不错的号召力,这种展会大概率也是是目标客户的集聚地。


提前准备,锁定有利展位,拿捏细节


选择好适合自己的展会以后,提前锁定有利展位、展位的装饰等细节也不能忽视。

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提前联系主办方

锁定有利展位

选择一个合适的场地绝对是非常重要的环节,首先要考虑的必然是人群的行动轨迹,从人流在整个展馆移动的方向中挑选出符合预期的展位。通常人流量最高的地方是靠近出入口主通道、洗手间的地方,而一些小角落尤其是有柱子挡住的难以引起人流的注意。

公认的好展位:展会的主观、展馆的入口和出口、入口的右侧、展馆主通道的两侧、多条通道的汇集点,这些位置经过的观众都比较多,因此这些位置都是比较好的选择。

好的展位往往是商家必争之地,一定要提前联系主办方,锁定有利于自己的展位。

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展位装饰:

契合定位,尽量吸睛

在展会上,展位的大小有所差异,但无论是几十平米甚至上百平米的“豪宅”还是几平米的“格子铺”,设计布置的原则却是相通的。

一个优秀的展位设计必须是醒目且与众不同的,这样不仅能吸引客户来到展位,而且能使来过展位的客户留下深刻的印象并且记住你的公司。

虽然展位搭建是短暂性的,但是其体现出来的企业形象是会长久的保留在客户的头脑中。

一个好的展位设计就是一次好的推广计划,在设计上可以从多个维度入手:

1.个性设计:与众不同

对展会的现场氛围、同行的品牌色、主推产品等调研,提炼比同行更亮眼的展位设计。

2.专业维度:自成焦点

现场可以设置专利证书墙,证书墙能让客户快速锁定企业的实力,也是区别同行有力的依据。

3.展品维度:层次分明

展示应有中心、有重点。一般选择特别的产品、新产品、最重要的产品或者最被看重的产品放在最核心的位置,并且用灯光、设计烘托氛围,形成视觉焦点

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